KI-Praxisautomation für Arztpraxen · täglich in echter Onkologie-Praxis
Ihre Praxis läuft. Auch wenn niemand klickt. Daten in Deutschland.
Klarvus sortiert die Post, legt sie in der Akte ab und schreibt die Entwürfe. Sie geben frei, sobald es medizinisch wird.
Die drei BetriebsmodelleFax · Labor Nord
Befund zugeordnet, in Akte abgelegt
h.mueller@t-online.de
Entwurf wartet auf Sie
Anrufbeantworter · 2 Nachrichten
Transkribiert und zugeordnet
Team · Krankmeldung
In Personalübersicht eingetragen
Arztbrief · Quartalskontrolle
Entwurf liegt vor, wartet auf Sie
Aus dem laufenden Betrieb
Im Praxisalltag.
Die Zahlen stammen direkt aus dem System einer Pilotpraxis.
- Eingänge sortiert
- 13.600
- E-Mail, Fax, Anrufbeantworter und KIM
- Dokumente in der Akte
- 4.800
- Von Klarvus vorbereitet, mit einem Klick abgelegt. 99,7 % ohne Korrektur.
- Diktate in der Akte
- 1.800
- Als Reinschrift, vom Arzt freigegeben
- Verwaltungsarbeit im Monat
- bis zu100h
- Gerechnet für September 20261
Stand: 8. November 2026. 1 1.466 Ablagen zu je 2 Minuten, dazu Diktate mit der dreifachen Diktatlänge, die Nachverfolgung fehlender Arztbriefe, die Ablage von Teamchats und die KIM-Abrechnung beim Ablegen. Vergleich mit derselben Arbeit von Hand in der Praxissoftware. Geteilte Sammelfaxe zählen als eine Ablage.
Angebunden an Ihr Praxisverwaltungssystem
Ein Programm zeigt Arbeit an. Klarvus erledigt sie.
Praxissoftware verwaltet bisher Listen, die Ihr Team abarbeitet. Klarvus dreht das um. Es führt die wiederkehrenden Arbeitsschritte selbst aus und legt Ihnen nur das vor, was eine Entscheidung braucht. Je weniger Sie in Klarvus klicken, desto besser macht es seine Arbeit.
Ein Tag mit Klarvus.
Fünf Schritte, dieselben Praxisdaten. An jedem Schritt steht, wo Klarvus allein arbeitet und wo es auf Ihre Freigabe wartet.
- 1
Die Post kommt an und liegt in der Akte
E-Mail, Fax und Anrufbeantworter laufen zusammen. Klarvus erkennt, was der Eingang ist, ordnet ihn dem Patienten zu und legt ihn in der Akte ab. Niemand sortiert, niemand tippt ab.
Läuft ohne FreigabeAkte · Eingang
Laborbefund vom 06.09.2026
Fax · Labor Nord · zugeordnet 07:31
- 2
Die Akte schreibt sich im Stil Ihrer Praxis
Aus Gespräch, Diktat oder Dokument entsteht der Eintrag so, wie Ihre Praxis ihn formuliert. Klarvus übernimmt Ihre Vorlagen, Ihre Fachwörter und Ihre Abkürzungen.
Entwurf, Sie geben freiDiktat · Entwurf
Verlaufseintrag, Vorlage „Kontrolle“
Fachwörter erkannt · Freigabe offen
- 3
Der Arztbrief kennt seinen Anlass
Klarvus erkennt, wann ein Brief fällig ist, sammelt den Verlauf und legt den Entwurf vor. Mit hinterlegter Unterschrift ist das PDF nach Ihrer Freigabe versandfertig.
Entwurf, Sie geben freiArztbrief · Entwurf
An Dr. Weber, Hausarztpraxis
Anlass: Quartalskontrolle · Unterschrift hinterlegt
- 4
Der Versand läuft über jeden Kanal
E-Mail, Fax und KIM aus einer Oberfläche. Anrufe nimmt der Anrufbeantworter entgegen, Klarvus macht daraus einen zugeordneten Eingang. Terminerinnerungen gehen von selbst raus.
Erinnerungen ohne FreigabeVersand · heute
14 Terminerinnerungen · 1 Arztbrief per KIM
Brief nach Freigabe um 13:52 versendet
- 5
Die Organisation läuft mit
Krankmeldungen aus dem Posteingang landen in der Personalübersicht. Arbeitszeiten, Urlaub und der Export für den Steuerberater führen sich selbst.
Läuft ohne FreigabePersonal · Abwesenheit
Krankmeldung erkannt, 06.09. bis 08.09.
Zur Kenntnis vorgelegt · Pausen nach ArbZG geprüft
Klarvus arbeitet. Lumen ist die Kollegin, der Sie es sagen.
Regeln, Vorlagen und Abläufe beschreiben Sie Lumen im Chat. Lumen richtet sie ein, Klarvus arbeitet ab dann danach. Lumen kennt Ihre Praxis-Standards und antwortet mit Ihren Quellen. Kein Formular, kein Menü.
Mehr über Lumen
Lumen· PosteingangRezeptanfragen ab jetzt immer an Frau Meier. Und die Antwort bitte mit „Abholung ab dem nächsten Werktag“.
Verstanden. Ich habe eine Regel angelegt: Rezeptanfragen gehen an Frau Meier, der Antwortentwurf nennt die Abholung ab dem nächsten Werktag. Gilt ab der nächsten Mail. Soll ich die drei offenen Rezeptanfragen von heute schon umstellen?
Ja.
Erledigt. Drei Anfragen liegen jetzt bei Frau Meier, die Entwürfe sind angepasst.
Wo die Freigabe liegt
Verwaltung erledigt Klarvus. Medizin geben Sie frei.
Rein administrative Arbeitsschritte führt Klarvus vollständig aus. Sobald medizinischer Inhalt entsteht, erzeugt Klarvus einen Entwurf. Ein Mensch bestätigt, bearbeitet oder verwirft ihn. Jede Freigabe ist im Ablauf sichtbar und im Nachhinein nachvollziehbar. Eine diagnostische oder therapeutische Zweckbestimmung hat Klarvus nicht.
Ihre Daten bleiben in Deutschland: on-premise, hybrid oder in der deutschen Cloud.
Antwortentwurf · Rezeptanfrage
Guten Tag Frau Müller, Ihr Rezept liegt ab dem nächsten Werktag zur Abholung bereit. Mit freundlichen Grüßen, Praxis Dr. Schütz
Der Mix, den deutsche Praxen brauchen
Moderne KI. 20 Jahre Praxis.
Klarvus wird von einem Entwickler und einem niedergelassenen Facharzt gebaut. Was nicht funktioniert, fliegt am selben Nachmittag raus.
Entwicklung
Maximilian Schütz
Entwickelt Klarvus von Grund auf. Fokus: lokale KI-Infrastruktur, datenschutzgerechte Architektur, echte Praxis-Automatisierung.
20 Jahre niedergelassen
Dr. med. Stefan Schütz
Facharzt für Innere Medizin, Hämatologie und Onkologie. Seit 20 Jahren selbstständig niedergelassen. Er kennt den deutschen Praxis-Alltag aus dem Sprechzimmer und berät Klarvus dabei, was automatisiert wird.
Sehen Sie Klarvus in Ihrem Ablauf.
20 Minuten, unverbindlich. Wir gehen einen Tag Ihrer Praxis durch und zeigen, was Klarvus davon übernimmt.
Oder Aufnahme ins Pilotprogramm anfragen