Fünf Module. Eine Lösung.

Lokale KI liest jede eingehende Nachricht, klassifiziert sie in Sekunden und formuliert einen Antwortvorschlag. Die MFA übernimmt die Antwort mit einem Klick — oder passt sie an. Keine Nachricht geht je an einen externen Dienstleister.

Dringlichkeit erkennt das System anhand semantischer Muster. Eine Nachricht mit „akuter Atemnot" bekommt automatisch ein rotes Notfall-Flag, noch bevor die MFA sie öffnet.

Live-Transkription lokal auf der Praxis-Hardware, strukturierte Zusammenfassung durch lokale KI. Die Einwilligungs-Aufnahme wird nach AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert — inklusive der gesetzlich geforderten 10-Jahres-Retention.

Die Ausgabe folgt einer klaren Gliederung — Anamnese, Untersuchung, Plan — damit der Arztbrief in Minuten steht statt in Stunden. Kein Sprach-Sample verlässt Ihre Praxis.

Das MFA-Team stempelt mit NFC-Karten ein und aus — keine Excel-Listen, keine handschriftlichen Stundenzettel. Pausen, Höchstarbeitszeit und Ruhezeiten prüft Klarvus live nach Arbeitszeitgesetz.

Ein Knopfdruck exportiert die Zeiten DATEV-ready für den Steuerberater. Warnungen kommen bevor Grenzwerte überschritten werden — nicht erst im Monatsbericht.

Wenn ein Patient nach Art. 15 Auskunft verlangt oder nach Art. 17 gelöscht werden möchte, stehen Sie nicht allein da. Klarvus findet alle Daten — Mails, Sitzungen, Akten — exportiert sie strukturiert und löscht sie rückstandsfrei.

Jeder Schritt wandert automatisch ins Audit-Log mit 10 Jahren Retention — genau das, was Ihr Datenschutzbeauftragter sehen will.

Jede Praxis hat ihre eigenen Abläufe. Klarvus ist das Gerüst — die Automationen bauen wir gemeinsam. Human-in-the-Loop heißt: die MFA bestätigt jeden Vorschlag, bevor er in die Akte wandert.

Typische Beispiele: Patient schickt E-Mail zu einem Rezept → Klarvus erkennt die Anfrage, schlägt Antwort und Akten-Eintrag vor, die MFA klickt Bestätigen · Bearbeiten · Verwerfen. Keine Black Box — jeder Workflow ist nachvollziehbar.